내년에 몇 명 뽑을지 정했다면, 채용 예산은 이렇게 세워보세요

내년에 몇 명을 뽑을지 정했다면, 채용 예산은 어떻게 계산해야 할까요? 단순히 작년에 쓴 비용에 조금 더하는 것만으로는 부족합니다. 누구를 몇 명 뽑을지에 따라 필요한 채용 활동과 비용을 하나씩 계산해봐야 합니다.

채용 인원만 정해져 있어도 시작할 수 있습니다. 다만, ‘10명 채용’처럼 숫자만 보지 말고 어떤 직무를 언제, 어떤 방식으로 뽑을지 먼저 나눠보세요. 같은 10명이라도 신입을 뽑는지, 경력을 뽑는지에 따라 필요한 채용 채널과 면접 시간, 외부 수수료가 달라질 수 있습니다.

📌 3줄 요약

• 채용 예산은 몇 명을, 어떤 직무로, 어떤 방식으로 뽑을지에 따라 계산합니다.

• 비용은 채용 플랫폼, 외부 인력, 면접 운영, 채용 도구 등 채용 과정별로 나눠보세요.

• 연간 예산만 정하기보다 분기별 채용 계획과 성과를 함께 관리하면, 상황에 따라 예산을 조정하기 쉽습니다.

채용 예산 수립이란 무엇인가요?

채용 예산 수립은 회사의 채용 계획에 맞춰 필요한 비용을 미리 계산하고 배분하는 일입니다.

여기에는 채용 공고비뿐만 아니라 채용 플랫폼 이용료, 추천 보상금, 서치펌 수수료, 면접 운영비, 채용 담당자의 업무 시간, 채용 시스템 비용 등 채용 과정에서 드는 비용을 모두 포함할 수 있습니다.

내년도 채용 인원이 정해졌다면, 단순히 “총예산을 얼마로 잡을까?”보다 “어떤 채용에 얼마가 필요할까?”부터 따져보는 것이 좋습니다.

4단계로 예산을 짜보세요

1. 채용 인원을 직무와 시점으로 나누세요

‘채용 인원 10명’이라는 숫자만으로는 예산을 짜기 어렵습니다. 어떤 직무를 언제 뽑을지까지 함께 정리해야 하는데요.

예를 들어, 개발자 채용이 2분기에 몰려 있다면 그 시기에 채용 광고나 소싱 비용도 더 많이 필요할 수 있습니다. 이렇게 직무와 채용 시점을 나눠보면 분기별로 필요한 예산도 더 쉽게 계산할 수 있습니다.

2. 직무에 따라 채용 방식을 정하세요

어떤 방식으로 채용하느냐에 따라 필요한 예산도 달라집니다. 지원자가 많이 들어오는 직무와 직접 후보자를 찾아야 하는 직무는 들어가는 비용이 다르기 때문인데요. 직무마다 어떤 채용 방식이 필요한지 먼저 나눠보면 예산도 훨씬 현실적으로 짤 수 있습니다.

3. 비용 항목을 빠짐없이 분류하세요

채용 예산을 너무 잘게 나누면 관리하기 어렵고, 너무 크게 묶으면 어디에 돈이 많이 들었는지 알기 어렵습니다. 처음에는 아래 5가지 항목으로 나눠 관리해도 충분합니다.

4. 1인당 채용 비용과 성과를 함께 확인하세요

1인당 채용 비용은 한 명을 채용하는 데 평균적으로 얼마가 들었는지 보여주는 지표입니다. 하지만 비용이 적게 들었다고 채용을 잘한 것은 아닙니다. 쓴 비용만큼 적합한 인재를 채용했는지 함께 봐야 합니다.

1인당 비용과 함께 채널별 채용 성과도 확인해보세요.

• 지원자 중 적합한 지원자가 얼마나 있었는지

• 서류에서 면접까지 얼마나 전환됐는지

• 채용까지 얼마나 걸렸는지

• 각 채널에서 몇 명이 최종 입사했는지

• 입사 후 빠르게 퇴사한 직원은 없는지

예산안을 설득력 있게 보고하는 방법

채용 예산은 총액만 보여주기보다 왜 필요한 비용인지 함께 설명하는 것이 좋습니다. 경영진에게 보고할 때는 비용표와 함께 아래 세 가지를 한눈에 볼 수 있도록 정리해보세요.

예를 들어, “연간 채용 예산 3,000만 원”이라고만 제시하기보다, “2분기 개발자 4명 채용에 소싱과 광고 예산을 집중하고, 채용 성과에 따라 조정한다”고 설명하면 예산이 왜 필요한지 더 쉽게 이해할 수 있습니다.

FAQ

Q. 채용 인원만 정해져 있어도 예산을 짤 수 있나요?
A. 네. 다만 인원만 보지 말고 어떤 직무를 언제, 어떤 경력으로 뽑을지 먼저 나눠보세요. 같은 인원이라도 채용 난이도에 따라 필요한 비용이 달라집니다.

Q. 서치펌 수수료도 채용 예산에 넣어야 하나요?
A. 서치펌을 이용할 가능성이 있다면 별도 예산으로 잡아두는 것이 좋습니다. 아직 이용 여부가 정해지지 않았다면 예비비로 두고 필요할 때 사용할 수도 있습니다.

Q. 채용 예산은 연초에 한 번만 정하면 되나요?
A. 연간 예산을 세운 뒤에도 분기나 월별로 다시 확인하는 것이 좋습니다. 채용 계획이나 난이도가 달라지면 예산도 그에 맞게 조정해보세요.